İşbu taahhütname; başvuru sahibi tarafından gerçekleştirilecek istek, şikâyet, bilgi edinme, öneri veya görüş niteliğindeki başvurulara yönelik Erzincan Binali Yıldırım Üniversitesi Rektörlük İletişim Merkezi’nin (RİMER) kullanımına ilişkin hak ve yükümlülükleri düzenlemektedir. Bu kapsamda başvuru sahibi;
- Başvuru sürecinde temin ettiği kişisel ve sair bilgilerin doğru, eksiksiz ve güncel olduğunu,
- RİMER üzerinden verilecek hizmetlerden yararlanma hakkının münhasıran şahsına ait olduğunu, RİMER vasıtasıyla gerçekleştirdiği her işlemin kendisi tarafından gerçekleştirilmiş olduğunu, bu işlemlerden kaynaklanan hukuki ve cezai sorumluluğunun münhasıran kendisine ait olduğunu, RİMER’in söz konusu hukuki ve cezai yükümlülüklerle ilgili herhangi bir sorumluluğu bulunmadığını,
- RİMER sisteminin işleyişi hakkında bilgi sahibi olduğunu, başvuruya yönelik işlemlerin RİMER tarafından yapılacak değerlendirme sonucu gerçekleştirileceğini,
- Söz konusu hizmetin sunum kalitesinin artırılması amacıyla yapılacak araştırma ve çalışmalarda RİMER sistemine yapılan başvurular ile ilgili istatistiki verilerin elde edilebileceğini,
- Kimlik bilgilerinin RİMER hizmetlerinden yararlanmak için vekâlet veya vesayet yetkileri içinde sınırlı kalmak kaydıyla vekâlet verdiği ya da vasisi olan kişiler haricinde, herhangi bir üçüncü kişi tarafından kullanılmasına izin vermeyeceğini, bunların kullanılması durumunda sonuçlarından şahsi sorumluluğu bulunduğunu, bu nedenle RİMER’e karşı herhangi bir cezai, idari ve hukuki sorumluluk iddiasında bulunamayacağını, RİMER’in kullanıcılar için kimlik araştırma yükümlülüğünün olmadığını,
- Başvurusunda; Türkiye Cumhuriyeti Yasalarına ve Türkiye Cumhuriyeti’nin taraf olduğu uluslararası sözleşmelere aykırı; tehdit, hakaret ve küfür içeren, suiistimal veya taciz edici, haksız fiil veya iftira niteliğinde, kaba, müstehcen, kötüleyici veya başka birinin gizlilik haklarını ihlal edebilecek nitelikte olan ve hukuki ve cezai sorumluluğunu gerektiren hiçbir mesaj, bilgi, veri, metin, yazılım, resim veya diğer herhangi bir tür materyali iletmeyeceğini, aksi takdirde doğacak tüm hukuki ve cezai yükümlülüklerden münhasıran sorumlu olacağını,
- Yaptığı başvurularda herhangi bir gerçek veya tüzel kişinin şöhretine, ticari itibarına, markasına, şan ve şerefine ve diğer tüm kişilik haklarına tecavüzde bulunmayacağını, bunlara yol açacak ibare ve ifadeleri kullanmayacağını, aksi halde üçüncü şahısların taleplerinden doğabilecek maddi ve manevi zararlar ile diğer her türlü talep ve davadan münhasıran sorumlu olacağını,
- RİMER sisteminin tamamı veya herhangi bir bölümü üzerinde bozma, değiştirme, tersine mühendislik yapma amacıyla kullanım gerçekleştiremeyeceğini, RİMER sisteminin iletişim veya teknik sistemlerini engelleyen, değiştiren, bozan ya da sistemlere müdahale edecek her türlü davranıştan kaçınacağını, RİMER sistemi üzerinde otomatik program, robot, örümcek, web crawler, veri madenciliği, veri taraması vb. screen scraping yazılımları veya sistemleri, otomatik aletler ya da manuel süreçler kullanmayacağını, virüsler, truva atları, casus programlar ve dialer programları vb. her türlü kötü amaçlı kodları ve materyalleri RİMER sistemine yerleştirmeyeceğini veya iletmeyeceğini,
- RİMER sisteminin iletişim özelliklerini ve bu sistemin kaynaklarını herhangi bir yöntemle diğer başvuru sahiplerinin erişimlerini kısıtlayacak veya yok edecek biçimde kullanmayacağını,
- Reklam, promosyonal materyal, junk mail veya spam, zincir mektuplar, ticari fikir ve duyurular, ticari amaçlı metin, resim, ses, grafik ve diğer her türlü materyali RİMER sistemine yerleştirmeyeceğini veya iletmeyeceğini, RİMER sistemini ticari amaçlarla veya kullanım amacı dışında kullanmayacağını,
- Şahsına ait kimlik bilgilerinin ve/veya ulaşım kayıtları bilgilerinin RİMER görevlilerine yanlış olarak beyan edilmesi durumunda ve/veya RİMER’in güvenlik açısından gerekli görmesi halinde; işlemi durdurma, işlemi yapmama ve/veya değiştirilmesini talep etme haklarına sahip olduğunu, bu durumlarda zararlarından, kayıplarından ve gecikmelerden RİMER’in sorumlu tutulamayacağını,
- RİMER hizmetlerini kullanırken ortaya çıkabilecek cihaz arızası, iletişim kesintisi, iletişim yavaşlığı, hat yoğunluğu vb. teknik nedenlerden dolayı hizmetin yerine getirilememesi durumunda RİMER’in herhangi bir sorumluluğunun olmayacağını,
- RİMER uygulamalarının içerik ve kapsamında önceden tarafına haber verilmeksizin değişiklik yapılabileceğini,
- Yukarıda açıklanan şartlara ve yükümlülüklere uyulmaması halinde RİMER’in yetkili makamlara bildirme dahil olmak üzere her türlü hukuki ve fiili tedbiri alma hakkına sahip olduğunu, RİMER’e herhangi bir cezai, idari ve hukuki sorumluluk yükletilemeyeceğini, RİMER’e karşı hiçbir talep ve iddiada bulunamayacağını ve RİMER’in söz konusu işlemlerden doğacak zararlardan herhangi bir sorumluluğunun bulunmadığını kabul, beyan ve taahhüt eder.
REKTÖRLÜK İLETİŞİM MERKEZİ
Kişisel Verilerin İşlenmesi
Aydınlatma Metni
Erzincan Binali Yıldırım Üniversitesi (“Üniversite”) olarak kişisel verilerinizin güvenliği hususuna azami hassasiyet göstermekteyiz. Bu bilinçle, Üniversite olarak, Üniversite ile ilişkili tüm tüzel kişi ve gerçek şahıslara ait her türlü kişisel verilerin 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVK Kanunu”)’na uygun olarak işlenerek, muhafaza edilmesine büyük önem atfetmekteyiz. Bu sorumluluğumuzun tam idraki ile KVK Kanunu kapsamında tanımlı “Veri Sorumlusu” sıfatıyla, kişisel verilerinizi aşağıda izah edildiği surette ve mevzuat tarafından emredilen sınırlar çerçevesinde işlemekteyiz.
Kişisel Verilerin Toplanması, İşlenmesi ve İşleme Amaçları
3071 sayılı Dilekçe Hakkının Kullanılmasına Dair Kanun ile 4982 sayılı Bilgi Edinme Hakkı Kanunu kapsamında Rektörlük İletişim Merkezi (RİMER) sistemi vasıtasıyla tarafınızdan alınan kişisel veriler, kimlik bilgileriniz (ad-soyad, T.C. kimlik numarası), iletişim bilgileriniz (adres, telefon numarası, e-posta adresi vb.), RİMER tarafından toplanabilecektir. Toplanan kişisel verileriniz, RİMER’e yaptığınız başvurunun sonuçlandırılmasına, raporlandırılmasına veya adli makamlara iletilmesini gerektiren bir sebebin ortaya çıkmasından son bulmasına kadar 6698 sayılı KVK Kanunu’nun 5/2. maddesinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları dahilinde işlenecektir.İşlenen Kişisel Verilerin Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarılabileceği
Toplanan kişisel verileriniz; adli makamlara iletilmesini gerektirecek hukuki bir sebep ortaya çıkması halinde adli kamu kurum ve kuruluşlara, KVK Kanunu’nun 8. ve 9. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları çerçevesinde aktarılabilecektir.Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi ve Hukuki Sebebi
RİMER sistemine başvuru sahibi olarak tarafınızca beyan edilen veya sistem üzerinde toplanan diğer kişisel verileriniz, her türlü sözlü, yazılı ya da elektronik ortamda, yukarıda yer verilen amaçlar doğrultusunda Erzincan Binali Yıldırım Üniversitesi Rektörlük İletişim Merkezi hizmetlerinin sunulabilmesi ve bu kapsamda Üniversitenin yasadan doğan mesuliyetlerini eksiksiz ve doğru bir şekilde yerine getirebilmesi gayesi ile edinilir. Bu hukuki sebeple toplanan kişisel verileriniz KVK Kanunu’nun 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları kapsamında yukarıda belirtilen amaçlarla da işlenebilmekte ve aktarılabilmektedir.Kişisel Veri Sahibinin KVK Kanunu’nun 11. maddesinde Sayılan Hakları
Kişisel veri sahipleri olarak, haklarınıza ilişkin taleplerinizi, aşağıda düzenlenen yöntemlerle Üniversitemize iletmeniz durumunda Üniversite talebin niteliğine göre talebi en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandıracaktır. Ancak, Kişisel Verileri Koruma Kurulunca bir ücret öngörülmesi halinde, Üniversite tarafından belirlenen tarifedeki ücret alınacaktır. Bu kapsamda kişisel veri sahipleri;- Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
- Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- KVK Kanunu’nun ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahiptir.
RİMER başvurusu yapan kişi olarak, kişisel verilerimin elde edildiği esnada bilgime sunulan Aydınlatma Metni ile kişisel verilerimin işlenmesi ve aktarılması süreçlerine ilişkin yöntem, amaç ve hukuki sebepler ile sahip olduğum haklar konusunda bilgilendirildiğimi beyan ve kabul ederim.

RİMER
Devam etmek için, yasal bilgilendirme metnini ve KVKK aydınlatma metnini okuyup onaylamanız gerekmektedir.
Tüm paydaşlarımızın talep, öneri, memnuniyet ve şikâyetlerini iletmelerini sağlamak üzere kurulmuş iletişim sistemidir.
Yasal Bilgilendirme
KVKK Aydınlatma Metni